Kaspersky, Kapalı ayrıntıların Saklanmasına Ait 7 İpucu Paylaşıyor Büyük ya da küçük her işletmenin muhafazası gerek hassas dataları vardır. Örneğin, küçük bir perakende şirketinde bile yasal olarak bâtın kalması gereken, çalışanların şahsi ayrıntılarını içeren dokümanlar bulunur. Kaybolan banka dokümanlarını, vb. yerine koymak kolay değildir. Tedarikçi ve yüklenici kontratları ticari sırları içerebilir.
Kıymetli dataların kaybını yahut uygunsuz biçimde ifşa olmasını önlemek için Kaspersky uzmanları yedi ipucu paylaşıyor:
- Tüm aygıtlarda tam disk şifrelemesini aktifleştirin
Bilinmeyen bilgilerin saklandığı yahut aktarıldığı aygıtlarda yani aygıtların birçoklarında, tam disk şifrelemesini (FDE) etkinleştirdiğinizden emin olun. Şifreleme, yanlış ellere geçmesi halinde aygıttaki bilgileri korur. Windows’taki FDE aracı BitLocker’dır. Bu aracın MacOS’daki karşılığı ise FileVault’dur. FDE, birçok iOS ve Android telefonda var iseyılan olarak aktif durumdadır. Zarurî olmadıkça bunu devre dışı bırakmayın.
- Kapalı bilgileri sırf ofis ortasında kalacak biçimde sınırlayın
Değerli bilgilerin yanlış ellere geçmesinin bir öteki yolu da fizikî ortamın, harici sabit disklerin yahut flash şoförlerin, kaybedilmesidir (veya çalınmasıdır). Ülkü olan bu bilgilerin asla ofis dışına çıkarılmamasıdır. Bilgileri harici bir ortama aktarmanız gerekiyorsa, aktaracağınız bilgiyi evvelde şifrelemeniz gereklidir. Örneğin, biroldukça küçük işletmelere yönelik güvenlik tahlili, kripto taşıyıcı biçiminde şifreli data saklamayı dayanaklar.
- İnternet üzerinden şifrelenmemiş bilgi transferi yapmayın
kimi vakit bâtın bilgileri çevrimiçi olarak, e-postayla yahut bir belge paylaşım hizmetiyle göndermeniz gerekebilir. Mümkün olduğunca bundan kaçınmanızı şiddetle tavsiye ediyoruz lakin göndermek zorundaysanız, en azından bilgileri oburunun ele geçirmesi ihtimaline karşı şifreleyin. Bunu yapmanın en kolay yolu, parola muhafazalı bir arşiv belgesi oluşturmaktır. Neredeyse tüm arşiv programlarında bu seçenek bulunur. Bilgiyi şifreledikten daha sonra, parolayı farklı bir kanal aracılığıyla, mesela, ayrıntıları bir e-postaya ek yaparak gönderiyorsanız parolayı uçtan uca şifrelemeyi destekleyen bir iletileşme uygulaması aracılığıyla alıcıya gönderin.
- Gereksiniminizin olmadığı hassas bilgileri silin
Yedeklemeler hayati seviyede taşır lakin bununla birlikte bir sızıntı kaynağı da olabilirler. Bu niçinle, zımnî bilgilerin yedeklerini oluşturmadan evvel bunları bir kripto taşıyıcıya (cryptocontainer) koymalısınız.
Datalarınızı, birbirinden izole edilmiş birkaç farklı yerde saklayın. Örneğin bir belgeye ilişkin kopyanın birini bilgisayarınızda, ötekini de harici bir şoförde yahut emniyetli bulut depolama hizmetinde tutabilirsiniz. yine söz ediyoruz; evrakları evvelinde şifrelemeyi unutmayın.
- Arşiv ve kripto taşıyıcı parolalarının güvenliğini sağlayın
Kıymetli iş bilgilerinin yer aldığı bir arşiv evrakının parolasını kaybetmek, o dataları kaybetmek manasına gelir. Parolaları Kaspersky Password Manager gibi karmaşık parolalar oluşturmaya ve parolaları inançlı bir biçimde saklamaya yönelik bir uygulamada saklayın.
